根据区人普办的工作计划和现阶段人口普查工作的具体情况,12月22日,方庄地区人普办积极开展整理人口普查各阶段工作资料,立卷归档,确保归档后的档案能够齐全完整地真实记录各阶段工作开展情况。
方庄地区人普办在整理资料过程中,严格按照档案归档要求,细化档案内容、明确归档方式、严格归档程序,确定专人进行收集整理,在立卷的基础上,对不同阶段的各类纸质和电子版文件、材料、通知、会议记录及信息等进行了分门别类的归纳。纸质版文档根据材料的相关性建立卷宗,并按时间顺序做好封面,确保一目了然,电子版文档归档与纸质版类别一致,并在移动设备中进行了备份。第六次全国人口普查的档案归整工作将为后期的研究和数据分析提供真实的资料储备。